Tegnap a Microsoft Publisher felhasználói is csatlakoztak ahhoz a több milliós táborhoz – köztük az Office LTSC 2021 és Office 2021 felhasználóival –, akiket az évek során magukra hagytak, vagy teljesen indokolatlan verziófrissítésre kényszerítettek. Ennek következtében mostantól azok sem tudják megnyitni a PUB fájljaikat, akik Microsoft 365 előfizetést vásároltak.

Iskolák, plébániák, egyesületek, kisvállalkozások és önkormányzatok millióinak ez komoly probléma. Több mint harminc éve készítenek hírleveleket, szórólapokat, programfüzeteket, plakátokat és naptárakat Publisherrel. Mától ezek a dokumentumok egy zárt, tulajdonosi formátumban vannak, amelyhez az egyetlen teljesen kompatibilis alkalmazást éppen az a cég hagyta el, amelyik létrehozta.

Mit javasol a Microsoft

A Microsoft azt tanácsolja, hogy a PUB fájlokat PDF formátumba konvertálják megtekintéshez és nyomtatáshoz, illetve DOCX formátumba szerkesztéshez. Valójában egyik sem jelent valódi megoldást.

A PDF megőrzi a tördelést, de nem szerkesztésre tervezték. A DOCX ugyan szerkeszthető, de a Word nem tördelőprogram, ezért az összetettebb fájlok formázása elvész az átalakítás során.

Mindkét esetben azt várják el a felhasználóktól, hogy a tartalmat egyik, gyártó által kontrollált tulajdonosi formátumból egy másik, ugyanúgy gyártó által kontrollált tulajdonosi formátumba vigyék át – ráadásul ugyanannak a gyártónak a formátumába. Mindez azért történhet meg, mert a dokumentumokra az alkalmazás melléktermékeként tekintenek, nem pedig úgy, mint azokra az információkra, amelyek a készítőik tulajdonát képezik.

A Microsoft számára ezért teljesen természetes, hogy a tartalomhoz való hozzáférés az alkalmazással együtt tűnik el. Ez olyan tény, amelynek komoly kérdéseket kellene felvetnie, de úgy tűnik, ez többnyire észrevétlen marad, annyira, hogy sok Microsoft-felhasználó azt állítja, őket ez a probléma nem érinti.

A szabad szoftveres közösség megoldotta a problémát

A Publisher PUB formátuma nem nyílt szabvány, ezért a Document Liberation Projecten dolgozó fejlesztők visszafejtették, és létrehozták a libmspub könyvtárat. Ezt a LibreOffice és a Scribus is használja a Publisher fájlok importálásához. Így teszik lehetővé, hogy az MS Publisher felhasználói a Microsoft döntéseitől függetlenül továbbra is elérjék a saját dokumentumaikat.

Ennek köszönhetően a PUB fájlok megnyithatók szabad szoftverrel, majd elmenthetők OpenDocument Format (ODF) formátumban, amely az egyetlen szabványos, nyílt formátum irodai dokumentumokhoz, és nem függ egyetlen alkalmazástól vagy cégtől sem. Alternatívaként megnyithatók Scribusszal is, amely nyílt forráskódú tördelőprogram, de nem szabványos dokumentumformátumot használ.

A LibreOffice Draw a leggyorsabb módja a Publisher dokumentumok megnyitásának, megtekintésének, szerkesztésének és kezelésének. Bár nem klasszikus tördelőprogram, kisebb, többoldalas kiadványokhoz – például hírlevelekhez – és bármilyen méretű egyoldalas dokumentumhoz jól használható.

Egy tanulság, amit érdemes észben tartani

Az MS Publisher nem az első Microsoft-alkalmazás, amely eltűnik a piacról, és biztosan nem is az utolsó. Ilyenkor a felhasználók mindig ugyanazzal a kérdéssel szembesülnek: ki irányítja a hozzáférést a dokumentumaimhoz? Ha a formátum zárt, a válasz: a gyártó. Ha a formátum szabványos és nyílt, például az ODF, akkor a válasz: a felhasználó.

Ha egy közigazgatási szervnél, iskolában vagy egyesületnél felelsz a dokumentumokért, most érdemes ellenőrizni, hogy a használt fájlformátum zárt-e, és egyetlen gyártó alkalmazásától függ-e. Így még időben meg tudod tervezni az átállást egy nyílt szabványos formátumra, amíg a régi fájlok még megnyithatók.

A LibreOffice közösség segít ebben.