A jól ismert irodai csomagjai mellett az ONLYOFFICE folyamatosan fejleszti együttműködési platformját, a DocSpace-t, amely 2023 óta elérhető. Ez a Google Workspace és a Microsoft 365 alternatívájaként működik, célja azokat a csapatokat megszólítani, akik önállóan üzemeltethető, formátumkompatibilis megoldást keresnek.

Nemrégiben bonyolultabbá vált a helyzet, amikor a Nextcloud és az IONOS forkolták az ONLYOFFICE-t, létrehozva az Euro-Office-t, egy "Európában készült" alternatívát, amely a data sovereignty követelményekkel rendelkező szervezeteket célozza meg. Az ONLYOFFICE visszautasította ezt, azzal vádolva a forkot, hogy megsérti az AGPLv3 licencéhez kapcsolódó további feltételeket.

Amikor megérkezett az ONLYOFFICE Docs 9.4, egy licencfrissítéssel érkezett, amely szigorította az attributions, szerzői jogi értesítések és védjegyjogok körüli nyelvezetet, ami közvetlen válasznak tűnt erre a vitára.

Most itt van az DocSpace 3.7, amely hasonló licencfrissítéssel érkezik, és bővített AI szolgáltatói támogatást, átdolgozott űrlapkitöltési élményt, valamint számos helyiségkezelési fejlesztést hoz magával.

ONLYOFFICE DocSpace 3.7: Újdonságok

A kiadás újdonságai megegyeznek a Docs 9.4 kiadásának szerkesztőivel, így olyan újdonságokat kapunk, mint a vízszintes vonalak a dokumentumokban, egy sötét dokumentum mód táblázatokhoz, 25 új diatéma, 20 új diatranzíció és egy dedikált Diagramtervezés fül.

A űrlapkitöltő helyiségek átfogó frissítéseken mentek keresztül, amelyek lehetővé teszik, hogy PDF űrlapokat hozzunk létre és szerkesszünk közvetlenül a helyiségben, ahelyett, hogy külső forrásból feltöltött, kész űrlapot kellene használni.

Az új "Kezdjük a kitöltést" mód, amely az editor eszköztáron vagy a fájl kontextusmenüjében érhető el, kitöltési módba állítja az űrlapot, megkönnyítve ezzel a válaszok gyűjtését több embertől egyszerre.

Ehhez a változáshoz kapcsolódva a űrlapkitöltő szerep mostantól elrejti az űrlapot a helyiség listájából, amíg a kitöltési mód aktív, ekkor a válaszok automatikusan egy táblázatba gyűlnek.

Továbbá, a "Válaszok szinkronizálása XLSX-be" új lehetőséggel igény szerint frissítheted ezt a fájlt, és most már támogatott a válaszok harmadik fél külső adatbázisba történő irányítása, ha van csatlakoztatva.

A DocSpace 3.7 szintén jelentős fejlesztéseket hoz meglévő AI funkcióiban. Mostantól DOCX fájlokat, PDF űrlapokat és PPTX prezentációkat generálhatsz közvetlenül az AI ügynök csevegéséből, és azonnal megnyithatod őket szerkesztésre.

Három új AI szolgáltató is csatlakozik hozzájuk: DeepSeek, xAI és Google AI. Ezzel a számuk összesen hétre nő, csatlakozva az Anthropic, OpenAI, OpenRouter és Together AI meglévő lehetőségeihez, valamint bármely egyedi szolgáltatóhoz, amelyet konfigurálsz.

Ezen kívül beállíthatsz egy alapértelmezett szolgáltatót és modellt, amely automatikusan kiválasztásra kerül, amikor új ügynököt indítasz, és a DocSpace-ben konfigurált szolgáltató automatikusan szinkronizálódik a szerkesztőkkel is.

Képeket is feltölthetsz az AI csevegésbe, hogy több kontextust adj a kérdéseidhez, és egy kibővített gondolkodási megjelenítés jelenik meg a bonyolultabb kérdésekhez. Azok, akik teljesen ki szeretnék zárni az AI-t a munkaterületükből, mostantól kikapcsolhatják azt a DocSpace-ben és a szerkesztőkben anélkül, hogy elveszítenék a csevegési előzményeiket.

A kapcsoló a következő helyen található:

Beállítások > Testreszabás > Általános > AI Szolgáltatások Kezelése

A frissítés többi része kisebb, de hasznos változásokat tartalmaz, például a szobák címkékkel való csoportosításának lehetőségét, több szoba egyidejű törlését, és az alapértelmezett dokumentum sablonok cseréjét a beállításokban.

A rendszergazdák új hozzáférési vezérlőket is kapnak, amelyek lehetővé teszik a külső linkek létrehozásának megtiltását, valamint korlátozások beállítását arra vonatkozóan, hogy hány felhasználó csatlakozhat egy meghívó linken keresztül és mennyi ideig.

Szerezd meg most

Ez a kiadás elérhető egy dedikált portálon azok számára, akiknek megfelel, hogy az ONLYOFFICE kezeli az infrastruktúrát. Akik inkább egy kézbe vehető megoldást preferálnak, várhatnak egy kicsit, és saját maguk hosztolhatják a DocSpace 3.7 közösségi kiadását, amikor az elérhetővé válik. A forráskód mindezekhez megtalálható a GitHub oldalon.